Что бизнесу делать с документами в случае захвата города российскими оккупантами
О чем должны позаботиться предприниматели и руководители учреждений в случае захвата российскими войсками их населенного пункта, читайте на Информатор Деньги.
Во все времена основной ценностью была и остается человеческая жизнь. Однако вражеские войска захватывают не только местное население, но и стратегические объекты (предприятия, организация и учреждения), деятельность которых обеспечивает жизнь в Украине. В реалиях военного положения предприниматели и руководители данных учреждений должны выполнить определенные действия в отношении такого имущества.
Подробнее об этом рассказывает главный юрист Сарненского бюро правовой помощи Юлия Олешкевич.
1) Позаботьтесь о документации и персональных данных
Попытайтесь сохранить документацию по основному виду деятельности предприятия и персональные данные работников. Если есть такая возможность – вывезите документы в безопасное место, если нет – храните их в закрытых сейфах или в укрытиях помещений предприятия.
Тем не менее, помните, если есть потенциальная угроза жизни или здоровью людей, связанная с вывозом таких документов, то лучше их оставить в помещении, которое стоит передать под охрану.
2) Уничтожьте документы с секретной информацией
Если ваше предприятие или организация осуществляет деятельность, связанную с государственной тайной, то все документы, в которых содержится государственная тайна, и другие документы с ограниченным доступом должны быть уничтожены.
В случае такого уничтожения оформите соответствующие акты, соблюдая требования нормативно правовых актов. Важно! Материалы по основной деятельности уничтожать не нужно. Учитывайте возможность возвращения населенного пункта под контроль Украины или последующую передачу этих документов при содействии указанных органов.
3) Перенесите важные данные на электронные носители
Заранее скопируйте содержимое серверов и необходимую информацию с компьютеров работников на переносные носители. При первой же возможности вывезти их. Перед тем как покинуть помещение сделайте так, чтобы доступ с технических средств к реестрам был невозможным.
Если ваше предприятие находится в непосредственной близости от районов ведения боевых действий, советуем оцифровать материалы по основной деятельности, а также подготовить к перевозке серверы с кадровой и бухгалтерской информацией. При первой возможности вывезите переносные носители с копиями материалов.
Если у вас нет такой возможности – замените личные пароли доступа ко всем электронным ресурсам (автоматизированным рабочим местам), включая пароль доступа к электронной почте.
4) Обеспечьте сохранность электронной подписи
Для того чтобы предотвратить несанкционированное использование квалифицированной электронной подписи или печати измените пароль доступа. В случае острой необходимости можно отменить сертификат, однако помните, что такой сертификат восстановлению не подлежит!
Вывезите или обеспечьте сохранность средств квалифицированной электронной подписи и флэш-накопителей с электронными подписями работников и/или печатью. Если это невозможно – лучше их уничтожить.
5) Позаботьтесь о трудовых книжках и пропусках
Как и в случае с остальными документами, обеспечьте сохранность и/или вывезите личные и трудовые книжки. Также можно раздать трудовые книжки работникам «под подпись». Служебные удостоверения и пропуска, как и их незаполненные бланки, по возможности, вывезите или уничтожьте.
Помимо всех вышеупомянутых рекомендаций, руководителям предприятий, учреждений и организаций всех форм собственности необходимо максимально стараться сохранить командный дух работников и оказывать всестороннюю поддержку.
Елена Морозова
