В Днепре адвокат пояснил, кому и как можно перевестись на дистанционную работу

10 февраля в медиацентре Информатор адвокат Роман Коган рассказал, чем в новом законе отличается надомная работа от дистанционной, как будет устанавливаться рабочий график и в каких случаях можно уйти работать на «удаленку».

Что представляет собой закон о дистанционной работе

«Кодекс законов о труде является одним из старейших нормативных актов, которые регулирует трудовые отношения в Украине. Но законодательство должно идти в ногу со временем и теми реалиями, которые сложились на данный момент. Например, карантин показал, что много профессий могут перейти на удаленную работу, – говорит адвокат Роман Коган.

Данным законопроектом, который был принят 4 февраля, Верховная Рада ввела два таких понятия, как дистанционная и надомная работа. Надомная работа закрепляет понятие о том, что сотрудник, работая по правилам внутреннего распорядка, должен делать свою работу по месту своего проживания или в помещениях, которые заранее оговариваются с работодателем.

По этому месту работы работодатель должен обеспечить его всем необходимым имуществом и техникой для выполнения им своей работы, в том числе каких-то производственных моментов, которые допустимо выполнять в таких помещениях или в доме. Этот сотрудник должен выполнять свои обязанности конкретно в этом помещении и по времени, которое установлено им с работодателем».

Чем отличается дистанционная работа от надомной

По словам адвоката, дистанционная работа похожа на надомную работу, но в данном случае сотрудник выполняет свою работу с помощью электронной связи, вне зависимости от своего местонахождения.

«По дистанционной работе за сотрудником не закрепляется никакое помещение и его не обязывают находиться в это время по месту жительства. Но поскольку работодатель обязан обеспечить сотрудника всей необходимой техникой и оборудованием, данный закон предусматривает возможность заключения договора о полной материальной ответственности между работодателем и таким сотрудником. Поэтому если сотрудник каким-то образом сломает это оборудование или нанесет работодателю убыток, то он должен будет возместить их в полном объеме».

Как устанавливается рабочий график на удаленной работе

«Если кто-то думает, что дистанционка и удаленка это «начал, когда хочу, и закончил, когда хочу», то это не так. Изначально предусматривается, что вы подходите под правила внутреннего трудового распорядка, четко по конкретному времени начинаете работу и по конкретному времени заканчиваете, – отмечает Роман Коган.

Именно для того, чтобы идти в ногу со временем, этим законом предусмотрена возможность ввести гибкий рабочий график. Это можно было делать и раньше, но сейчас эту норму подвели под новые категории дистанционной и надомной работы. Так, по соглашению между работодателем и сотрудником есть возможность ввести гибкий график работы, который предусматривает обязанность работодателя четко фиксировать время, которое тратится на эту работу. В свою очередь сотрудник выполняет эту работу в том графике, который согласовывается с работодателем. Если такой сотрудник нарушает свои трудовые функции или рабочую дисциплину, то работодатель имеет право в качестве дисциплинарного взыскания вернуть его с гибкого графика обратно на общий график и систему».

Стоит добавить, что перевод сотрудника на гибкий график должен быть по письменному согласию, поскольку могут быть сотрудники, которые, возможно, не хотят этого. Также гибкий график должен быть установлен либо на определенный срок, либо на все время, на которое трудоустроен сотрудник.

Удаленная работа для молодых родителей и жертв дискриминации на работе

Новый закон вводит возможность перейти с обычной работы на дистанционную не только в случае карантина, эпидемии и других глобальных вещей, но и, если сотрудник стал жертвой дискриминации на рабочем месте.

«Такой сотрудник имеет право требовать у работодателя перевести его на дистанционную работу до 2-х месяцев, после чего, если с работодателем не будет согласовано другое, он должен вернуться обратно на свое рабочее место. Такое же право получили родители, у которых есть ребенок до 3-х лет, и в случае ухода за ребенком до 6 лет. Такой родитель имеет право перейти на дистанционную работу, если он может выполнять ее дома».

Нужно ли подтверждать дискриминацию на работе в судебном порядке

«Если сотрудник стал жертвой дискриминации и если работодатель согласен, с тем, что это произошло, например, из-за какой-то внутренней атмосферы в коллективе, то он понимает, что отправить сотрудника на удаленную работу – это вполне рабочий выход из сложившейся ситуации, – считает адвокат.

Если работодатель не признает этого факта, то его действительно стоит признавать через суд. Наш старейший Кодекс законов о труде предусматривает такое понятие как комиссия по решению трудовых споров на предприятии. Это внесудебный способ решения трудовых споров. Решение этой комиссии обязательно для работодателя, но это больше относится к большим предприятиям, у которых есть количество сотрудников, для которых можно ввести такую комиссию. Поэтому если факт вашей дискриминации игнорируется, то его нужно подкреплять, в том числе, судебными решениями».

Необходимость наличия электронной цифровой подписи

Новшеством данного закона было введение категорий «дистанционная» и «надомная» работа, то есть удаленно от работодателя, директора и администрации. Поэтому в Кодекс законов о труде ввели возможность ознакомиться с приказами работодателя, документами и сообщениями также удаленно путем электронных коммуникаций, обмена сообщениями и документами.

«В этом случае стоит добавить об электронной цифровой подписи. Если раньше какие-то приказы должны были выдаваться сотруднику под подпись, то сейчас, когда это будет происходить удаленно, лучше всего это делать под электронную цифровую подпись, – заявляет адвокат.

Это нужно для того, чтобы обезопасить сотрудника от злоупотреблений работодателя, который, например, выслал вам приказ о вашем увольнении, написал с похожего электронного адреса, который закреплен в вашем трудовом договоре, и через те коммуникации, которые вы оговорили, и сказал, что согласен с вашим увольнением, но вы об этом даже не будете знать. Дабы избежать таких злоупотреблений, нужно оттачивать механизм на практике».

Елена Морозова