В Днепре пояснили, как восстановить документы на жилье, если их потеряли

В ходе сбора “тревожного чемоданчика” можно обнаружить, что вы не помните, где лежат основные документы. Куда обращаться, чтобы восстановить документы на квартиру узнавал Информатор Деньги у специалистов бюро бесплатной правовой помощи. 

Единого государственного органа, который может восстановить документы на квартиру, нет.

Здесь существует общее правило: восстановить документ (получить дубликат) можно в органе, который его выдал.

Рассмотрим более подробно.

Где можно восстановить договор купли-продажи/дарения/обмена и т.п.?

Поскольку такого рода документы подлежат обязательному нотариальному удостоверению, то дубликат при их утрате уполномочен выдавать нотариусы.

Согласно ст. 53 Закона Украины «О нотариате» в случае утраты или порчи документа, заверенного или выданного нотариусом или должностным лицом органа местного самоуправления по письменному заявлению лиц, по поручению которых или в отношении которых осуществлялось нотариальное действие, нотариусом или должностным лицом органа местного самоуправления выдается дубликат испорченного документа.

То есть, при потере договора купли-продажи/дарения/обмена квартиры (свидетельства о наследстве по закону, или по завещанию) следует обращаться с письменным заявлением к нотариусу, удостоверившему такие документы для выдачи дубликата.

Но что делать, если неизвестный номер договора, его дата и какой нотариус его выдал?

Как один из вариантов можно загрузить платную информационную справку об объекте недвижимости из Реестра, воспользовавшись электронным кабинетом на сайте Министерства юстиции.

В такой справке будет указано, кто и когда проводил государственную регистрацию и на основании какого документа.

Дубликат имеет ту же юридическую силу, что и оригинал.

Как восстановить документы на приватизацию квартиры?

Обычно свидетельства приватизации выдавались местными государственными администрациями. Соответственно, они могут восстановить свидетельство о приватизации квартиры, выдав дубликат.

Вы можете обратиться в Центр предоставления административных услуг (ЦНАП) по местонахождению квартиры. Данная услуга является бесплатной.

Для того чтобы восстановить свидетельство о праве собственности на квартиру в Украине, необходимо предоставить в ЦНАП следующие документы:

• заявление с согласия всех совершеннолетних совладельцев жилья, участвовавших в приватизации (заявление заполняется в присутствии администратора);
• копии паспортов (свидетельств о рождении лиц, не достигших 16-летнего возраста) совладельцев жилья (при наличии оригинала документа);
• документ из полиции с заявлением о потере (краже) оригинала свидетельства о праве собственности на жилье;
• объявления об утрате свидетельства в печатных средствах массовой информации.

Как получить копию решения суда на квартиру?

Бывают случаи, когда право собственности на недвижимость переходит из решения суда.

Чтобы повторно получить копию решения суда, следует обращаться с соответствующим заявлением в суд первой инстанции. Даже если точку по делу поставил апелляционный суд или Верховный Суд, обращаться за копией необходимо именно в суд первой инстанции, поскольку там содержатся материалы дела.

Судебный сбор за повторную выдачу копии решения составляет 0,003 прожиточного минимума для трудоспособных лиц на каждую страницу решения. 

Доказательства уплаты сбора следует подавать вместе с заявлением.

Как восстановить техпаспорт на квартиру?

Как уже упоминалось, технический паспорт является важным документом на квартиру. Он содержит все технические характеристики объекта недвижимости – площадь, расположение, количество комнат, санузлов и т.д.

Здесь алгоритм восстановления аналогичен – сначала обратитесь в учреждение, которое составило технический паспорт. Если же название такого учреждения неизвестно или сам техпаспорт был составлен давно, то наиболее эффективным вариантом его восстановления будет составление нового техпаспорта.

Следует отметить, что с 2013 года проводить техническую инвентаризацию могут и частные компании.

Яна Крамина